会議室は空いてるか、来客はどう登録するか、経費はどう精算するか——エレベーターホール・受付・廊下で一言。答えは OA と規程文書から。
ひとつは小さい。合計すれば毎日全員の十数分を奪っています。
予約して使わない、使いたいのに埋まっている、空室は見つからない。
受付・案内・本人への通知——フロントがフローに縛られる。
経費の精算方法、印鑑の手順——聞いて回ってようやく該当条項へ。
照明の故障、エアコンの水漏れ——グループチャットに流れて沈みます。
導入現場でよく聞かれる質問です。EBOX は認可範囲内でシステムに照会し、音声で答え、画面にも要点を表示します。
対話はデモ例。データは OA のリアルタイム照会(イメージ)。
標準 API の読取で OA・文書システムに接続。予約や報修などの書込は認可制で開放。
会議室は空いてるか、来客はどう登録するか、経費はどう精算するか——エレベーターホール・受付・廊下で一言。答えは OA と規程文書から。
新しいシステムを増やすのではなく、既存システムの入口を従業員の口元に移すだけ。
ロビー・受付・エレホール・給湯室——質問のある場所に設置。
規程 Q&A は条項の出典を明示。推測ではありません。
会議室予約・報修起票は役割別認可、ログで監査可能。